在选择适合您业务需求的供应商时,需要考虑几个特定因素。 但在有这么多提供类似服务的供应商的情况下,这会是艰巨的选择。 本文将帮助您在确定选择供应商时应注意的内容以及如何评估其性能。

选择供应商时要寻找什么

要开始评估,请牢记四个关键领域:

1.他们的员工是否受过良好的培训并与行业标准保持同步?

供应商应该能够为您提供证明他们对员工进行培训的证据。(内部或外部培训都可以)

最终,您需要清楚地知道您的供应商正在提供必要的资源,使他们的员工掌握最新的产品技术知识和技能以及操作程序。 员工必须做到熟练操作技术并发现问题。

  1. 他们是否遵循标准操作程序(SOP)以确保安全性?

供应商应具有适当的SOP标准,以定义和记录每个部门的内部流程。 也应该有明确的责任制,例如允许跟踪的审计跟踪和系统日志。

员工每次都应以完全相同的方式跟踪工作记录,以确保一致性并减少错误。 此外这对于新员工入职特别重要,这样他们才能快速上手。

  1. 他们是否能够提供质量指标和关键绩效指标(KPI)?

如果您为供应商提供特定的KPI,则他们需要有一种方法来评估其指标以确保它们达到您的目标。 询问供应商他们制定了哪些程序来衡量其运营绩效。

检查他们是否有内部审核计划,以及是否定期执行。 需要对程序进行例行检查和调整,以保持所需的标准。

如何评估供应商的表现

为了确保您的供应商能够为您提供所需的服务水平和质量,他们应该在以下因素的基础上成功地完成工作:

质量控制

您需要完全保证您的产品在市场上始终如一且没有错误。 标签或包装上的任何错误均可能导致昂贵的召回费用,对消费者造成潜在伤害或损害您的公司品牌。 制定质量控制程序的供应商造成此类负面后果的可能性要小得多。

一些行业对产品包装,质量和安全性的要求越来越严格,因此,供应商必须能够成功满足法规要求,这绝对是至关重要的。

项目完成时间

您的供应商必须以最有效的方式进行运营,这样您的产品才能根据业务时间表进入市场。 无法有效地管理时间和项目管理可能会导致生产延迟。

除了制定SOP之外,供应商还可以使用质量检查系统来加快生产速度并减少质量问题。 这减少了人工校对和目测检查的需要,而人工校对和视觉检查存在引入错误和返工的高风险。

创新科技

您的供应商需要拥有最先进的技术,并在创新方面处于领先地位。 这方面的证据包括不断改进和实施新的创新以保持竞争力。 包装设计的创新可以采取多种形式,包括引入新技术,改变供应链以及改进产品和工艺。

通过投资自己的业务,您的供应商正在展示他们致力于为您提供最佳产品和服务的承诺,最终,这将使您的客户受益。 当需要更快的周转时间,减少浪费水平,提高产品质量并提供更广泛的产品范围时,您的供应商将能够更好地满足您的需求。

追踪与报告

与您的业务相关的所有供应商活动都必须透明。 您应该能够测量和监视它们的性能,并且他们应该能够访问操作所需的信息。 检验报告应易于访问并在双方之间传达。 这包括自动性能跟踪,以及根据要求访问完整的审计跟踪。

测量还可以超出质量,交付和成本的基本方面。 另外,请考虑衡量与供应商的关系的整体成功程度以及他们的责任心和响应度。

评估供应商可以节省您的时间和金钱

在选择合适的供应商并对其性能进行全面评估时,应进行全面调查,这对于实现高质量的维修和生产至关重要。 通过选择具有强有力的质量控制措施、有效的项目管理并投资新技术的有竞争力的供应商,建立可以支持您的业务长期成功的合作伙伴关系。

您不仅要确保有效,正确地创建包装,还要节省了时间和成本,最后把这些体现给客户,这将为您的品牌创造更好的体验。