高标准是印刷业的必要条件。 同时标准化是一种完全不同的物种……对于优胜劣汰的生存同样至关重要。

标准化的必要性

如果说这里有一个微妙的生态系统在起作用，那就是某一家公司试图平衡多个供应商。以以下情况为例：一个特定SKU的订单特别大，它需要比你的供应商产能更多的产能。你会怎么办？

最简单的答案是将订单分散到多个供应商。这样一来，单一供应商的产能限制就不成问题了。不过你会遇到其他几个问题，即无法控制产品包装在货架上的外观。

以印刷机为例，与多个供应商合作意味着使用多套硬件、多个品牌的纸张和墨水、不同水平的专业知识等。本质上，即使每个印刷机都有相同的数字文件，也无法保证最终的结果是相同的包装。实际上恰恰相反：你可以保证每种情况下的包装都会有所不同，即使有些微妙。

因此你需要标准化。

步骤到位

标准化在理论上很简单。考虑一家公司，也许是你自己的公司,标准化的一种方法是在每个部门使用相同的计算机（PC或Mac）和软件，包括版本号。这是将文件在同事之间互相传递时，消除文件转换错误的最简单方法。

现在想象一下将标准化水平扩展到供应商办公室的好处。例如无论在哪个文件系统上运行，对数字文件所做的任何工作都会按预期显示100％。这样可以减少来回的错误，并减少修订周期的数量，包括印刷机从印刷商处收到校样以供批准为止。当然，除非你能够在一台打印机上进行标准化，否则这一切都是徒劳的，但至少会有一半的效果。

公司可以一开始就保留多台打印机一起使用的权利。如果你平时的工作根本不能在你需要的时候立即进行工作，这就给他们提供了一个完全灵活的选择，更不用说成本最合理的方面以及财务灵活性了。

梦寐以求的最佳标准化：固定的供应商和材料

完全摒弃标准化的必要性，就等于说你的产品在货架上看起来不一样是能接受的，这是一个根本荒谬的概念。举个极端的例子来说，如果你的产品在不同的地方看起来都不一样，顾客怎么知道该买哪个？

诚然，包装不太可能有如此大的差异，以至于顾客不会认出同一货架上的两种产品是一样的，但如果我们谈论的是包装的质地或背景色的色调等差异呢？它看起来很糟糕，也会对你的品牌产生不良影响。也就是说，标签一直停留在错误的地方。一旦在整个生产过程中未使用相同的粘合剂，那将是一个实际的风险。

因此，即使从表面上看你可能需要多台印刷机来完成特别大的任务，但这还是一个棘手的问题。你该怎么办？你选择把他们都堆叠起来。实际上，你会发现只要一台印刷机足够大，就能够完成所讨论的工作，而其他所有印刷机则可以继续工作。合适的印刷机将按照你的要求，标准化软件到硬件的所有内容，并使用相同的材料进行输入、输出。也有专门为此目的而建造的印刷厂，用以满足单一客户的需求。

即使保留特定印刷机的服务是要花钱的，也要确保高质量的服务、高质量的产品和高度的一致性。从长远来看，这对于发展才有意义，而不会在此过程中让你的品牌资产冒风险。

标准化确实有回报，但你需要先把能做的都做了。如果没有，你很快就会发现自己落后于行业链的最底部。