产品拼写错误有什么关系?对于任何其他类型的企业来说,这将意味着一次彻底的召回——代价高昂,但在其他方面可能无害——但是,当涉及到制药行业时,可能会出现一系列其他问题。

撇开召回的财务成本和解决这些问题所需的时间,我们必须牢记一个显而易见的事实:患者依靠处方来维持健康。药品标签上的错误可能是毁灭性的,因为它们会导致药物滥用和潜在致命后果的出现。

因此,对于几乎所有其他类型的公司来说,可能是一个不幸和轻微的不便,成为制药公司的一个重大的、危及生命的问题。给人们的生命、金钱和时间带来的风险,以及对贵公司形象和声誉的损害,使制药公司的标识成为一个必须格外小心和细致注意细节的过程。然而,令人遗憾的是,制药行业的拼写错误仍屡屡发生。

为什么一个被认为是高度技术性和谨慎性的过程总是遇到标签问题?很难找出一个单一的原因,主要是因为每个公司的医疗包装方法和技术不同。让我们停下来分析医学和药物拼写错误的一些常见原因,以及我们可以做些什么来消除它们。

医学术语很难理解

对于普通人来说,医学术语就像一种外来语。大多数医学术语的词根是拉丁语或希腊语,这使得它们很难被破译。我们还不得不去记住,医学术语听上去很相似,但含义截然不同。

对医生来说,区分这两者很简单,但除此以外的人几乎都做不到,这使得他们很难理解药品的含义。制药术语是完全不同的,因为它们通常与任何一个有经验的医生都听不到的东西有关。

事实上,在药品的品牌化过程中,也花费了大量的时间和金钱。因为这个名字必须是吸引人的,同时也要保持原汁原味,与其他药品的名字区别开来。

拿“拉米塔尔”和“拉米西尔”来说。前者是一种抗惊厥药,用于治疗成人和儿童的癫痫发作,也有助于延缓成人双相情感障碍患者的情绪发作,后者用于治疗真菌感染。想想如果有人把这两种药物混为一谈会有什么后果。

食品和药品管理局拒绝药品名称的主要原因之一是名称相似。目的是防止医生和药剂师混淆名字和使用错误的药物。

尽管做出了这些努力,但仿制药的名称也可能非常相似。很容易混淆“曲马多”、“曲唑酮”和“托拉多”、“乙酰己胺”和“乙酰唑胺”,甚至“环丝氨酸”和“环孢素”。如果公司使用手工质量控制方法,这一点尤其正确。但制药行业中拼写错误如此普遍的主要原因是,普通人每天都不可能使用这些单词。

手动和自动拼写检查

如今,许多成长中的企业都面临一个重要问题:你是应该雇佣更多的员工,还是应该自动化包装操作?虽然目前的研究倾向于自动化技术,但这种方法和手动方法都有各自的缺点。

说到降低成本,人工处理可能比投资自动化技术便宜。当然,你必须记住人类很容易犯错。因此,在流程中添加额外的工人也意味着增加出错的可能性。

据统计,制药企业80%以上的工艺偏差是由人为错误引起的,因此投资自动化实际上是降低因标签错误而导致的召回和罚款成本的一个很好的方法。在手工操作过程中,标签通常要经过几组眼睛才能被批准。知道有6个人、8个人甚至10个人在把东西送到印刷厂之前先校对一下,这让人安心,对吧?但其实不完全是。

想一想:第一个人可能很快就看了一遍,知道有很多人在这个过程中发现了任何错误,然后第二个人会想,

“哦,我肯定没问题;而且如果一个人错了,还有很多人要去复查。”

当产品到达最后一个人手中时,他们可能会觉得与之前所有的校对者矛盾是不舒服的,因此,如果他们发现了一个错误,而不是把它标记出来,他们可能会更倾向于想,

“也许它本来就是这样的设计的?”

愤世嫉俗?也许吧,但这就是为什么简单的拼写错误可以不被注意,甚至被忽略,直到被买走。这取决于制造商开发能够检测这些类型的错误并确保你的产品符合标准的系统。

简单的行动,如提供明确的指示,保持良好的沟通,并确保你的员工具备工作所需的所有资格,肯定能让你从很多麻烦中解脱出来。

然而,如果你的公司使用诸如医学拼写检查之类的自动化技术,不要让自己陷入一种错误的安全感;大多数医学词典都有自己的挑战需要克服。最后,公平地说,包装和质量控制方法失败的主要原因不是你实施的过程的类型,而是你如何启动它的问题。

医学拼写检查和药物词典

对校对要求高的大公司可以从使用自动拼写检查工具中获益。这些程序能够很快地捕捉错误,以致于校对文本可能会变得不必要;如果一台机器可以帮你校对,为什么还要自己去做呢?

事实上,为你的公司找到正确的拼写工具是一项困难的任务,尤其是在制药行业。在目前的市场上,有很多文字处理器程序可供选择,其中包括制药和医学词典,如Stedman的医学词典,然而这些自动化工具中的许多还远远不够完善。他们中的大多数仍然需要克服许多挑战,才能真正为公司节省时间。

在一个医疗技术不断向前发展的世界里,每天都在开发新的治疗方法。这就是为什么当得知新药和医学术语对这些项目来说是一个大问题时会如此沮丧。虽然拼写检查工具会自动更正任何错误的字母,但新的医学词汇和医药术语很容易被忽略,如果它们没有被纳入该项目的医学词典。

想象一下,你的任务是处理一种即将上市的全新药物。这些类型的程序不能保证你的拼写正确,因为他们根本不知道药物的正确名称。这就是为什么定制药典在医疗包装方面如此重要的原因。

GlobalVision拼写检查工具

GlobalVision独特的拼写检查软件被证明是目前市场上同类产品中最好的,包括50多万个技术术语、药品名称、成分和医学术语。

与其他替代品相比,GlobalVision的拼写工具最棒的地方在于,它是基于医疗包装行业而创建的,它集成了数千个高度专业化和常用的术语,这样你就可以确保你的成分列表、成分、赋形剂、剂量或任何其他信息都是100%准确和拼写正确的。

它的定制药典允许你建立你自己的词典,包括你的组织的独特术语,如你的品牌名称或新开发的产品。这是一个非常有价值的功能,旨在适应最新的制药和医学术语,并防止与新的医疗方法相关的拼写错误。如果贵公司为其他国家提供包装,GlobalVision拼写检查工具还可以检查外语单词的拼写,包括:

保加利亚语 英语 匈牙利语 葡萄牙语
加泰罗尼亚语 法语 拉脱维亚语 俄语
克罗地亚语 德语 立陶宛语 西班牙语
捷克语 希腊语 波兰语 瑞典语

如果你重视真正的灵活性,拼写检查工具是最适合你的。Adobe®允许你以多种格式(包括Word®和Illustrator)完成Word®和Illustrator网站的拼写检查。拼写检查报告也是这款软件的一个独特功能。每次你完成工作检查时,它都会生成一份报告,帮助你跟踪进度,并将最终产品提交审批。

结论

数百万人依靠制药公司获得正确的治疗。在当今所有可用的方法和技术下,在21世纪的医疗包装行业中,拼写错误是没有任何借口的。虽然标签错误仍然可能继续出现,但这些公司必须始终努力追求完美,保持与当前的包装质量控制服务同步,GlobalVision拼写检查软件不仅是最好的软件之一,而且是他们的选择之一。