无论行业如何,所有公司都怀着相同的目标:提供高质量的产品以保持客户忠诚度并吸引新客户。 为此,每种产品必须经过严格的校对过程,以确保所有标签和包装的准确性。 但是这会很耗时。 结果,由于时间限制,一些早期采用者已改用校对软件。 实际上,坚持使用人工校对员被证明是错误的,并且可能导致代价昂贵的召回。

错误太多

尽管校对员会尽力而为,但他们并不能捕捉到标签上的所有错误。 在北卡罗莱纳州立大学有关食品制造错误的文章中,有25%至50%的召回是由于人为错误造成的。 遗漏这些错误的原因有很多; 首先,校对员可能会很累,或者他们根本没有专心。

随着不断将新技术引入我们生活的各个方面,人们可能会因电子邮件警报或短信而分心。 当包装中发现错误时,公司必须对其产品进行召回,即使他们会损失数千美元,并留下大量无法出售的库存。 幸运的是,大部分公司已采取措施确保每个包装组件均无错误。 这些措施可以组合为一个解决方案:自动校对平台。

检查每个字

人脑经过训练可以跳过单词。 因此,无论他们的语言说得多么流利,他们都可以忽略拼写错误的语言。 大多数人使用拼写检查软件,例如Microsoft Word中的拼写检查功能,甚至可能使用诸如Grammarly的在线解决方案。 这些工具有助于捕获这些错误,但是它们确实存在缺陷。 例如,某些英语单词的拼写不同,例如“ color”和“ colour”。 一种解决方案是使用校对软件,该软件可以自动检测已加载文件中的错误。

色彩的每一处阴影

尽管有证据证明,但有些人可能会辩称校对人员确实纠正了单词。 然而,颜色差异是另一种错误。 包装标签必须具有一致的颜色图案,这一点很重要。 这有助于提高品牌知名度和形象。 如果颜色褪色或色调略有不同,则产品会有脱落的可能。 而颜色检测软件是在文件发送到印刷机之前识别所有问题的一种方法。

A +条码分级

每个公司都希望发送不低于“A”级的条形码,因为那可以不进行扫描就发出召回信息。 而且,尽管有非常实际的需求,但校对人员无法判断条形码在到达客户时是否可以正确扫描。 使用先进技术是这里唯一的选择,因此选择最佳的解决方案是很有意义的。以数字方式检查条形码可以节省您的时间和金钱,当涉及消费品时尤其如此。

即使在打印后也要检查标签

即使在完成工作和打印标签后,仍有机会出现一些错误或颜色差异穿过裂缝。复查打印文件的最佳方法是使用校对软件对其进行验证。这样,用户可以发现任何差异,并在必要时决定重新打印。

重要的是要确保即使制作了最终标签,它也不会出错。公司希望在标签打印后立即发现错误,而不是让顾客在商店排队时才发现它们。

您需要确保您的产品有高质量的包装。因为包装错误不仅代价高昂,而且令人尴尬。公司与其冒着召回其产品并失去客户的风险,仍然依靠人工校对,不如与GlobalVision一样,改用自动校对,更能节省公司的时间和金钱,从而避免了公司不得不发出召回通知的麻烦。企业现在应该考虑在解决方案上花费更多的钱,以帮助维持声誉和品牌完整性,因为这不是短期的收益,而是长期的竞争。