自动化，提高效率

随着技术的不断发展，自动化只会在工作场所获得动力，而不管是哪个部门。因此，公司越来越有能力在最需要的地方更好地分配人力资源，而不是让员工执行那些可以通过自动化更有效地完成的日常任务。

例如，Safety Culture是现场检查和安全审计解决方案的领先提供商。该公司的软件自动在移动设备和台式机之间同步收集的数据，以提供可操作的实时分析，同时更新的检查表可以自动与团队成员共享。

当然，“自动”意味着没有用户输入，但这里不一定是这样，在质量管理方面也不可能。检查仍然必须由实际人员进行。不管是什么情况，被检测出有问题的东西必须首先被确认需要亲自修复，这才是合乎逻辑的。它实际上是固定的。质量管理软件不可能合理地期望进行修复…只需指出哪里需要修复。

虽然GlobalVision自称是一个数字校对应用程序，技术人员点击执行检查，然后自己查看结果，但有一个明确的自动化（而不是自动）元素。不同行业的领先公司不需要手工校对艺术品文件，而是信任该平台，通过逐像素地将已批准的母版与样本进行比较（例如，在图形检查期间），消除人为错误的倾向。随后的校对需要几秒钟而不是几小时或几天。

同样，InspectionXpert中相当一部分的工作是由个人在键盘前完成的。然而，该应用程序自动化了几个关键的检验计划流程：特征的识别和提取、导入数据与检验图纸的关联以及将相关气泡应用于更新版本。

自定义以个性化首选项

在选择解决方案时，根据公司的内部流程来塑造给定应用程序的能力可能会破坏交易。当设置可以自定义配置一次以供永久使用时（必要时重新配置），每个参与工作流程的人的工作都会更轻松。它还增加了应用程序的整体用户友好性。

这可以采取一些简单的形式，如可自定义的编号或自定义项目模板，以节省在使用InspectionXpert在客户端之间切换时节省时间。同样，GlobalVision的作业向导允许公司和印刷机，特别是通过选择许多不同的预先设置的工作流程配置中的一个来更有效地运行检查。启动时加载作业向导的选项确保没有一个测试人员偏离公司认可的检查惯例。

同时，Safety Culture允许从零开始创建自定义检查表表单。每个表单中也可以添加智能和动态字段，从而促进更彻底的检查。当然，除了基本选项之外，用户还可以根据个人喜好进行修改，这也适用于上述每种系统。

与提高性能进行比较

运行比较几乎与质量管理齐头并进，可以说它代表了 GlobalVision 的主要功能。比较主和样本中的图稿、文本、盲文和颜色（或检查主版或样本中的条形码和拼写）的能力是打印机和内部质量保证部门首先依赖软件的核心。如果不使用它，他们将不得不回到手动打样。

使用检测Xpert，它更像是一个 complements 功能。如果存在您所工作绘图的修订版本，则无需重新开始，可以将一个版本叠加在另一个上面并进行比较。从那里，您可以保存两个的 PDF，然后做任何必要的调整。

同时，安全文化无可否认地不适合比较修订，因为它不是那种系统。然而，跟踪性能改进、比较当前和以前的检查结果的能力在很大程度上使得其生成的报告如此详实。

生成参考报告

有道理的是，为了进行更彻底的检查，Safety Culture的iAuditor报告也同样深入。正如人们所期望的那样，它们可以被各种各样的过滤器分解，使得任何需要的数据都可以访问，就像报表本身一样。可以将报告设置为通过多种格式的多种传递方法立即发送给多个收件人，然后随时从Safety Culture的安全服务器下载。

报表也是InspectionXpert的一大卖点，尤其是创建定制品种的能力。用户可以创建不同格式的报告。像AS9102和生产零件批准尺寸结果，但不限于通用模板。他们可以使用microsoftexcel，并导入专门为个人客户定制的Excel。

GlobalVision报告既保存在应用程序的审计跟踪中，又可以作为批准/拒绝过程的一部分共享，也可以自定义。

测试人员/技术人员可以根据需要填写标题信息，并选择包含不同的元素，如差异的缩略图、作为参考的主控要素及可以手动签名的签名字段。电子签名也是增强数据完整性的可授权选项，以进一步满足质量控制专业人员对FDA 21 CFR Part 11合规性的需要。

总的来说，在寻找合适的质量管理应用程序时有许多因素需要考虑。当然，它必须在用户友好性和全面的特性集之间取得适当的平衡，因为这两者之间通常会有一些折衷。然而，不可否认的是，所需的特性因行业而异。同时，提高内部效率和绩效指标的首要需求是普遍的。自动化、定制、比较和文档化的能力使之成为可能。