GlobalVision创始人兼首席执行官Reuben Malz特别致辞
并非所有的都被破坏殆尽,在这样的时期,我们必须从各个角度审视我们的情况。即使一切看起来很暗,并不意味着没有光。
是的,有时我们在个人和工作生活中理所当然的许多事情突然被停止了, 甚至我们的自由也减少了。
但是,情况并没有糟糕到极点。
向汽车和家庭提供的汽油和电能之类的能源从未间断过。 互联网,网络云和Netflix都在工作,虽然速度可能会慢一些。 手机, Facetime,Facebook和Twitter仍然有效。 食品供应链没有断。 农民正在工作,温室正在种植蔬菜,不久将为田间播种种子。 短期内,囤积狂潮减少后,所有商店货架将得到补充。 太阳仍然每天升起并落山。
虽然情况还没有糟糕到极点,但是同时变化的速度却仍然是光速。 我们别无选择,只能屈服并适应它。 办公室,工厂,会议室,贸易展览和会议已连根拔起并搬迁到房屋里。
随着消费的继续,服务和产品仍然继续。 但是完成交易的方式已经日新月异。
我们必须感激技术已经足够先进,可以让我们重新振奋。 这些技术使我们可以在家工作,并确保交付服务和产品。
我记得当时互联网诞生了,许多公司都不信任他们的公司资产。 多年以来,一切都以硬盘拷贝形式保留,确信万维网上的任何内容都是全世界可见的。 我们笑着回想, 现在看来真傻。
现在,我们将首次迁移到云中并进行远程工作。 我们仍处于起步阶段,但是工作,上学和娱乐都在快速发展中。 是的,无论如何它正在发生,并且世界已经永远改变了。
当我们摆脱这种混乱时,一切都会改变。 但是,并非一切并非被破坏,而是一场新生。
欢迎来到云时代,地球!
Reuben Malz
April 2020
从我们的厨房台到您的远程工作提示
在当今喧嚣的世界里,Reuben的信息令人感到欣慰。 他的信息提醒我们,在全球停滞不前的过程中,不必喧闹,只需专注于增长和发展的潜力。 尽管看起来似乎并非如此,但这些空前的时代为利用社会孤立优势提供了机会。 除了我们一直在进行的Netflix推广和无尽的DIY项目之外,这次可以通过退后一步并从更加专注的工作中受益来进行。
GlobalVision的团队在这里汇集了我们的5个最佳技巧,以帮助保持生产力并充分利用远程工作。
- 利用这段时间来评估您当前的策略
从产品计划到长期战略制定,远离办公室的喧嚣可以创建一个安静的环境,以专注于团队和公司的发展。 随着世界变化着它在所有行业中开展业务的方式,现在是开始计划如何实施您一直在考虑的变化的最佳时机。 也许希望做出的是新产品功能或实施质量控制软件,但利用这段暂停时间为未来做计划永远不是一个坏主意.
- 通过技术保持联通
在GlobalVision,我们为能以多种方式进行协作而感到自豪。 我们推出的每个产品,新功能和内容都触动了我们各个部门的壁垒,这在我们的数字墙方面也没有什么不同。 我们很幸运,身处一个技术如此成熟的时代,可以帮助我们完成日常任务。 有大量优秀的软件可以帮助促进团队成员与部门之间的沟通。 我们的最爱包括Slack,ZOOM和Google Hangouts。 我们还建议使用像Airtable这样的协作数据库,以帮助跟踪项目并消除工作流程中的任何障碍。 这些平台提供了项目可见性,并使其更易于与他人协作。它们也非常适合分享宠物的模因和图片。
- 继续(或介绍)团队会议
团队会议(当然是虚拟会议)是突出显示下一周重点关注领域的好方法。 这些会议的召开频率取决于您团队的需求,但是我们大多数
人都发现,每周或每几天进行一次登机有助于每个人都按时进行。 团队会议还允许每个成员确定个人目标,同时跟踪每个人的项目进展情况。 他们是鼓励他人提供反馈和提高士气的好方法。 如果您不习惯使用站立会议,那么进行远程工作可能是个很好的时机来进行测试!
- 固定
工作历程
创建“在家工作”例程是确保离开办公室时的工作效率的关键因素。 由于早上上下班的过程包括从床上移动到厨房的桌子,因此每天早晨都不再坐拥车流,为下一天做好心理准备。 我们发现,一大早进入您的待办事项清单有助于唤醒头脑,并使我们进入以工作为基础的观念中。 通过安排一天的工作,您可以充分致力于自己的项目,同时最大程度地减少分心。 并且一定要安排一些休息时间。
- 定时休息
我们的最后一个提示是定期休息,让您重新设置并重新集中精力。 您可以在电脑旁享用午餐和咖啡,并安排一些时间与朋友通话或进行视频聊天。 给同事清楚的指示,告知您何时可以以及何时不可以接听邮件和电子邮件(并请务必注意它们的可行性)。 如果您需要一些时间来休息,则暂停消息通知一段时间不会有任何问题。 最后,我们建议让其他人知道您首选的通信方式,无论是即时消息,电子邮件还是电话。 这有助于避免不及时回复邮件而感到焦虑。
我们希望这些技巧能给您一些启发,使您能够在全新的工作环境中获得最大收益。 我们鼓励您即使在困难时期也不要忽视责任心和动力。 在危机时期,人类适应新情况的能力非常重要。 利用这段时间来为您的团队和公司锁定愿景和方向,并确保使用所有可用的工具来彻底传达这些目标。